消息通知

消息通知是用来「把访客动态送到客服面前」的机制。客服人员可根据自己的使用习惯设置各类事件的提醒方式,避免遗漏访客消息或让访客久等。

使用路径:登录客服工作台后,点击左下角的【主菜单】,再点击【消息通知】,即可打开通知设置面板。
重要提醒:此处设置的是个人通知偏好,仅对当前账号生效,不会影响其他客服成员。
本文内容概览

三类事件:新消息、新对话、新排队;

三种提醒:气泡提示(桌面通知)、声音提醒、弹出窗口(工作台置前)。

一、打开消息通知设置

在客服工作台左上角点击【主菜单】,在菜单中选择【消息通知】,即可打开通知设置面板。

主菜单中的消息通知入口

二、通知事件与提醒方式

客源多的系统消息提示覆盖以下三类事件,每类事件都可独立开关三种提醒方式,互不干扰:

通知事件触发时机
新消息 当有访客发送消息时提醒客服人员
新对话 当访客发起对话时提醒客服人员
新排队 当访客发起对话并进入排队时提醒客服人员
消息通知面板中的三类事件与三种提醒方式
提示:三类事件的提醒可以自由组合。例如开启「新消息」的声音提醒以便暂时离开工位时听见提示,同时仅对「新对话」开启弹出窗口,避免工作台频繁置前打断手头工作。

三、三种提醒方式

每个事件下的三种提醒方式可独立开关,触发效果各不相同,客服可按自己的工作环境组合搭配。

1. 气泡提示

开启后,触发事件时会在桌面上弹出系统通知卡片,摘要显示事件类型与数量,无需打开工作台即可了解动态。通知卡片中出现的内容如下:

  • 有新对话进入时,提示「新到 1 个对话」;
  • 访客发来新消息时,提示「收到 1 条客人消息」。

点击通知卡片即可快速回到工作台处理对应会话。

桌面通知:新到 1 个对话 桌面通知:收到 1 条客人消息
注意:桌面通知依赖浏览器与操作系统的通知权限。若开启后收不到通知卡片,请依次检查:浏览器是否允许本站发送通知、系统「专注模式 / 免打扰」是否开启。

2. 声音提醒

开启后,触发事件时会播放提示音,面板中标注为「默认」表示当前使用的是系统默认提示音。适合客服暂时离开工位或不便一直注视屏幕的场景。

3. 弹出窗口

开启后,收到事件时客服工作台窗口会自动弹出;即使此前处于后台或最小化状态,也会被激活并显示在桌面最前方,方便第一时间响应。

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